Ocho consejos para organizar tu calendario mensual

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Siempre he sido un poco obsesiva en lo que respecta a organizarme con mi calendario mensual. Me gusta encontrar la agenda adecuada, escribir con letras bonitas y utilizar diferentes colores.

Tener un calendario bien organizado es mi forma de funcionar. Lo necesito tanto para el trabajo como para fines personales y es lo que me ayuda a estar al día con mis tareas, responsabilidades, publicaciones de blog, viajes , eventos y más.

Antes de empezar, quiero aclarar que este es un tema que me toca muy de cerca. Siempre me ha gustado encontrar formas de estructurar y organizar mi calendario. Por eso voy a compartir contigo consejos prácticos para ayudarte a organizar tu calendario. 

Ocho consejos para organizar tu calendario

Cómo elegir un sistema que funcione para ti

Es importante ser realista y elegir lo que te funcione. Esto también se aplica a tu calendario. Si no te gusta escribir, mejor usa una aplicación. En cambio, si te gusta escribir, utiliza un calendario mensual impreso.

A mi me gusta utilizar varios calendarios. Utilizo este calendario magnético para tenerlo a la vista en la nevera. También utilizo el calendario de mesa de @72kilos y tengo un calendario digital en la aplicación de Notion.

Decidir qué calendario utilizar

Una vez que hayas decidido que tipo de calendario te va mejor(¿en papel? ¿aplicación móvil? ¿los dos?), entonces tendrás que decidir el formato de calendario. Es decir, si quieres que sea diario, semanal o mensual.

Personalmente, prefiero un calendario tradicional en el que tengo una vista mensual y una vista semanal. La vista mensual me da una visión general de lo que necesito priorizar y la vista semanal me permite entrar en detalles.

Sin embargo, puede que a ti te guste más tener cada día organizado y muy detallado. Entonces, preferirás una agenda.

Escribe todos tus planes

Si te gusta tener hasta el más mínimo detalle controlado esto es lo que te aconsejo: escríbelo TODO. No solo uso mi calendario para citas y tareas de trabajo; también es para el ejercicio, el tiempo para limpiar, tomar algo con amigos y salir con mi marido. Al asegurarme de escribirlo absolutamente todo, también puedo asegurarme de aprovechar al máximo mi tiempo.

Priorizar

Cuando estoy priorizando las tareas de mi calendario, me gusta centrarme en dos cosas. La primera es lo que hay que hacer lo antes posible (por ejemplo, ir a comprar comida); eso es lo que me aseguraré de poner en la parte superior. La segunda cosa es identificar qué tareas son las que más difícil me resultan hacer(por ejemplo, limpiar el baño).

Al poner lo que menos quiero hacer lo más temprano posible en mi calendario, puedo asegurarme de que lo haré. Esto también me ayuda a sentir que he logrado algo importante y eso generalmente me motiva a seguir adelante durante el resto del día.

Poner orden

Una vez que he priorizado mi calendario, me gusta ponerlo en orden. Si mi calendario está demasiado lleno, es útil revisarlo y ver qué puedo incluir en mi día y qué necesito cambiar. Después de todo, ¡meter estrés innecesario en tu día puede ser contraproducente!

Lo admito: esto es más difícil de hacer con una agenda de papel. Si usas una aplicación, es muy sencillo trasladar un proyecto a otro día o eliminarlo por completo. Y si usas el calendario magnético, puedes borrarlo rápidamente.

Codificación de colores

Me encanta la codificación por colores en todas las plataformas que uso. Para mi calendario físico, esto significa usar subrayadores o rotuladores y para mis aplicaciones de productividad, significa aprovechar todas las opciones integradas. Me gusta elegir el mismo esquema de colores básico para los elementos y elegir etiquetas: citas, publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, etc.

Para mí, la codificación por colores me permite tener una visión general muy rápida cuando echo un vistazo a mi día (¿es un día con mucho blog? ¿muchas citas?) y también me ayuda a planificar con anticipación.

Espacio para notas

En mi calendario de papel, tengo una sección separada para recordatorios importantes. Así no saturo el calendario. Esto puede ser llamar a alguien, programar una cita, felicitar el cumpleaños de alguien…

Reajustar el calendario

Al final del día, miro todo lo que hice ese día y lo que viene después, y hago los ajustes necesarios en mi agenda. Esto también me ayuda a sentirme preparada para el día siguiente, para poder relajarme y dormir bien antes de empezar de nuevo.

¡Y eso es todo! Estos son mis consejos y sugerencias para mantener un calendario productivo. Espero que te sirvan. ¡Déjame un comentario para contarme qué consejos y trucos usas!

Un abrazo, Susana.